投稿者: セルコ

４月の第３土曜日の午前９時から、学校にて第１回目のPTA会議が行われました。学校の門の名前すらうる覚えだったので、校舎に入るところから苦戦する始末。現在、新校舎建て替え工事中だということもあり、旧校舎と新校舎の配置状況からつまづくありさま。おかげで、会議開始時刻から５分の遅刻でした。

（前回はコチラ）

PTA役員になってみたけど、やっぱり何するか掴めない…

既に新旧の役員さんたちが着席されており、学校側PTAとして教頭先生と教務主任の先生が出席されています。学校側の役職だってそもそも分かっていない私ですが、教務主任さんは会社でいうところの専務みたいなポジションでしょうか？

校長先生は別件対応のため欠席で、保護者代表のPTA会長も外せない用事とかで欠席でした。前日のＬＩＮＥでは「明日、第１回目なのにごめんなさい～」というフワフワっとしたメッセージが届いていました。本当に「できることから」が色濃く出てるなって思いました。

昭和女子な私からすると「初回なのに、会長も校長も不在って何？？」でしたが。いまは令和だし風の時代だし、このくらいで行くのが普通なのでしょう。

着席された皆さんは、胸元に名前を自分で書いたシールを貼っていました。開会の挨拶があり、今日の各事項の担当確認があったあと、会長挨拶とか校長挨拶とか議事次第に記載されていましたが、議事次第も前日グループＬＩＮＥで共有されていたＰＤＦを参照するということで、スマホ操作しつつ話を聞きつつという感じで、ぜんぜん集中できなかったです。

そもそも、ＰＴＡのグループＬＩＮＥが役員会・運営委員会・会計…といくつも立ち上がり、何度グループに招待されて自己紹介したことか。そして、役員会とか運営委員会の流れという動きですら把握できてないのに、当然のように会話が進められていくのです。あっちこっちで。それだけ盛んなやり取りがあっても、初参加者にしたらザワつくだけで、何も印象に残らず。結局、ＰＴＡ役員になってみたけど、担当の仕事って何なのかよくわからないまま会議は進んで行きました。

PTAの会議って何時間かかるの？

午前９時から始まって、一時間後には各実行委員会の委員長らからの報告とご挨拶が終わりました。今日は会計監査が実施される予定になっていたので、ＰＴＡ副会長と学校側代表の挨拶も終わり各実行委員からの報告も済んだので、いよいよ自分が担当することになった会計引継ぎ時間かなと思いきや？各実行委員会の委員長さんらが退室された後、今度はわたしたち役員だけの役員会が始まるとかで…

「さっぱりわからない」

と、私の中の福山雅治演じるガリレオの湯川教授がつぶやきましたよ。

仕事でもプライベートでも数々の会議に参加してきましたが、こんなに初参加の人を置き去りにするケースは初めてでした。共働き世帯がほとんどだというのに、この進行は無いだろうと、上唇ぐらいまで出かかりました。

事前に議事次第をこれまたグループＬＩＮＥにて共有しているとかで、ここでもスマホ片手に会議です。ペーパレスで良いのですが、資料が紙で必要なケースなんじゃないかなと。予算案とか決算資料と、役員の役割分担決めに関しては資料を紙で用意してくれてましたが。

当該年度の予算案、新役員・２年目役員での役割分担、近々行われる運動会のボランティア関連についてなどが議題にあがってました。来年、自分たちが２年目に突入したときは、前年度の振り返りを伝えることと、今年度のおおまかに立てられた計画について説明することは大切だという、この所感を忘れないでおこうと思います。

午前10時から始まった役員会は３０分程で終了しましたが、その後会計担当および会計サポート担当と現会計担当が残り、ざっと業務内容の説明を受けました。現会計担当はお一人で全てを管理してきた前年でしたが、新年度からは会計担当のほかに会計サポート担当を複数名置くことになり、新体制が始まるため、１人でやっていたことを、どうやって分散させるかという話がフワフワっと持ち上がって、とりあえず前年決算が終わるまでは、現会計担当の一人体制をキープするということで、６月ぐらいまでは特にやることが無さそうです。

午前１１時過ぎには、会計監査チームの監査も終わり新役員・２年目役員全員で校舎内の一角でＰＴＡ広報用の集合写真を撮って解散となりました。諸々終えて帰宅したのは正午前です。

PTA役員になって現時点までで、わかったこと

役員になることが確定したのが、今年の１月下旬でした。在校生がいる保護者だからなのか、翌２月には役員グループＬＩＮＥへの招待がありました。そして、そのグループＬＩＮＥ上で、現役員（２年目になる方々）と新役員の自己紹介コメントを書き込みました。この時点で、窓口になっていた役員さんとしか面識がない中で、自己紹介スタートです。何日かかけてそれぞれの自己紹介が済むや否や、「今後予定しているミーティングはコチラ」なるご案内分が箇条書きに発表されました。

３／○　学校校内イベントボランティア

３／○　運営委員会、新旧役員会

３／○　委員長決め

などなど。え？？新役員の仕事始まりって４月じゃないの？？という疑問を浮かべている間もなく、それぞれの日程が近づいてくると、出欠確認のスケジュールアンケートが流れてきて、そして当日を迎え、また日程がくると出欠確認→当日。。。

ナニコレ？

「参加できる時だけで大丈夫ですから～」と言われたものの、新旧役員会とか顔合わせやら引継ぎやらがあって、結構大事だと思うけど。その日は息子の卒園式になっていたため欠席するしかなく。同じく卒園児ママだったママ友も、このたび一緒に役員をやることになったから、二人で「不参加でいいのかな？？？」と首をかしげてしまいました。仕方ないけれど…

その時の委員会・役員会の「運営委員会だより」なるものが後日、全会員宛に配信され、役員として確定している私たちにとって別途その日の会議内容が載った議事録も追ってグループＬＩＮＥ上で掲載されていましたが、データにしろ紙にしろ興味や関心がないと全然目にとまらないし、記憶に残らないですよね。

会議の議題は分かったけれど、結局知る必要がある部分に関しては何も知ることができず日々が過ぎて行きました。現役員さんからしてみたら、自分たちが抱える問題や、すべきことが最優先事項だと思うので、新役員が持つ認識の度合いがいかほどか？ということはあまり、重要視されないのでしょう。

結構大事だと思うのですけれどね、新入社員のスキルを把握しておくとか、知識のすりあわせをするとか、会社だとフツーのことだけどＰＴＡは色んな方々の集まりだから、自分が普通だと思っていることを当然としては、いけないのだということだけ把握しました。

今年の４月から３人姉弟の末っ子も晴れて小学生になり、我が家は３人の小学生をかかえることになりましたが、実はまだPTA会員として１ポイントもついておらず、コレ以上逃れることも出来ず、このたびPTA役員をお引き受けさせていただくことになりました。（自分から）

PTAって何の略？ってところから始まります

長女が５年生になるまで、PTA活動には一切携わってこなかったので、PTAという組織については、本当に基本的なところから無知でした。ネットで「PTAとは」と検索したくらいです。

子供の小学校ではPTA会費は学校の教材費と一緒に銀行引き落としで徴収されます。小学校入学して間もない頃に開催される学年懇談会資料の中にしっかりと記載がありました。（が、引き落としになっているだけに気にもせず）学校の教材費とPTA会費を合わせて年に３回引き落としがかかっていたようです。

一世帯につき３００円／月というのがPTA会費だったそうで、３人子供が児童として入学しても３００円／月というのは変更されないということも、この度初めて知ったくらい、PTAに無関心でした。

Parent（ペアレント＝保護者）

Teacher（ティーチャー＝先生）

Association(アソシエーション＝団体とか協会とか)

保護者と先生による集まりっていうのは薄々わかっていましたが、保護者会との明確な違いとかがよくわからず。PTAだよりみたいなチラシを子供が持ち帰ってきたり、PTAから一斉配信メールで総会資料とかが配信されても、いまいち活動内容がよくわからなくて…

入学式や卒業式にご挨拶するPTA会長というポジションは自分が小学生の頃から親しんできた役名なので、来賓扱いの偉い人って子供ながらに思っていましたが、自分が大人になった時に、どのように関わるのかというのはベルマーク集めたり？登校時の旗振りをする役目の人というイメージしかありませんでした。

PTAの役員って何するの？そもそもどんな組織？

長女が小学校に通うようになってから５年目を迎えるにもかかわらず、PTAという組織は一体何の活動をしていて、どういった組織作りをしているのかということも、分かっていませんでした。PTAの役員や委員（その違いもよくわかっていなかった）になる人は、子供が大好きでPTA活動にかける時間がある人なのかなと。

そのどちらでもない自分にとっては全く興味が持てず、活動報告やイベントについてPTAから配信や告知されたのも、ほぼ既読スルーという感じにしていたので。

私が把握していたPTA活動といえば、

・定番のベルマーク収集

・毎週火曜日の段ボールと古着回収

・こども１１０番（専用マークが学校周辺にあり、子供がトラブルにあった時にかけこめる店舗とか民家がある）

・近所で開催される地元の夏祭りでのパトロール

・運動会での誘導係

・情操教育イベントの開催（芸人さんを学校呼んで児童たちに見せる）

・役員決めと会費の管理

そんなところでしょうか。これらを仕事や家事育児の合間に参加することへの意義や反感のほうが、PTAの認知度が高い気がしていました。なので、今回役員をお引き受けする時は、事前に役員経験者のママ友や保護者さんに直接話を聞いて、どんな仕事内容なのか？ハードさは？人間関係のアレコレは？ということの情報収集をしました。

PTAには組織を運営している役員会と、上記であげたような活動を行う実行委員会があり、会費を払っているだけの人も会員として所属している巨大な生徒会みたいなイメージに到達しました。違うのかもしれないけど、私にはとりあえず一番しっくりきました。その大人の生徒会みたいなところで、どんな役目を果たすかということですかね。コミュニケーション力は高い方ですが、人と関わるのが好きではない私としては経理職も経験したことがあるので、やるとしたら会計がいいのかなと。

ただ、会計担当になる条件は「平日、学校や指定の金融機関（信金）に行ける人」という事だったので、平日は遠く離れたエリアに通勤している身としては、この係になるのは難しいなと諦めたりもしました。

組織運営に携わる役員は会長・副会長・会計のほかに書記という役割があり、委員会の委員となると、学年委員・成人委員・広報委員を大抵のPTAでは設けているようです。それぞれの委員会の呼び名が違うから、色んな委員があるように見えます。

会費を徴収して運営しているので、予算案を考えたり会計監査を実施して決算をおこなったり、総会で議決したりと生徒会よりは少し企業に近いのでしょうか。

何にせよ、PTA活動で時間を取られるなら、副業する時間にあてたいわ！というのが本音でもあります。（そういう人の方が多いのじゃないかと思っている）

PTA役員になってみたけど、やっぱり何するか掴めない…

うちの学校のスローガンは『できることからやろう！みんなで子供たちの未来をつくろう！』ということらしく、無理して会議に出る必要もないし、家の都合や体調が悪かったら、その時に出来る人がやるからOKみたいな雰囲気になってきたとか。それは、昨年度ぐらいに長く会長を務めていた方がお辞めになり、新しい会長が就任したからのようです。PTA情報をリサーチしていた時に、旧役員だったママ友が「前は酷かったんだけど、新しい会長さんになったらかなりやりやすくなると思うよ」と言ってくれたのが、重い腰をあげる１つでもありました。

うちの学校はポイント制を導入しているため、児童が卒業するまでに必ずや最低でも１ポイントを取らなければならず、同じ保育園から入学したママ友たちは大体１～２ポイントを既に取っていたようで、私がゼロポイントだと言った時には相当驚かれました。だって、本当にやりたくないのだもの。

やるなら末っ子が入学したタイミングで任期２年のしばりがあるけれど、在校している自分の子すべて同時に２ポイントがつく役員をやろうとの心づもりはありました。でも、PTA組織についてよくよく調べるほど、任意だっていうことと、ポイント制度は好ましくないってことが、上部団体にあたる市P（市PTA連絡協議会）のガイドラインにも記載されております。また、任意加入であることは入学時説明会でも当時のPTA役員さんから話がありましたが、退会についてや非加入についての説明は、３人のいずれの子供の時もなく、自分でPTA活動についてネット検索するまで、知りませんでした。これって適正化レベル（A：正しい～D：最悪）の中でCレベルでした。